关于开展仪器设备管理数据信息完善治理工作的通知

时间:2021-05-07编发部门:国有资产管理处稿件提供:云顶娱乐app官网-云顶国际登录网站注册 浏览:10设置


学院所属各部门:

根据资产、设备管理部门日常检查调研掌握的情况,学院教学科研单位仪器设备使用管理工作还存在一些问题。

一、仪器设备类资产管理问题的具体表现

(一)配套设备及附件信息不全。形成的原因是:部门填报请购文件时,将配套设备包含于主机设备内,没有将配套设备单列,合同及附件、发票、履约送货信息采集表等背景文件均没有单独体现配套设备和附件,以致影响主机入账时没有反映配套设备和附件。

(二)资产管理要素信息不全、不实。形成的原因是:由于履约送货验收信息采集表填报不全,资产入账时设备出厂序列号、规格型号等资产管理要素信息有空项;由于机构改革和人员变更致使设备使用单位及经管使用人发生变化,而资产管理信息未及时更新。

(三)配套设备存在窜用挪用的情况。具体表现为:分析类仪器设备在采购申报时提请配置计算机、打印机,个别单位将仪器配套电脑、打印机等设备改作它用,另寻一部电脑配属设备使用。

以上情况影响学院资产、设备管理工作质量和效率。配套设备信息不全容易形成帐外资产,且无法网上申报维修;资产管理要素信息不全难以明确资产具体身份,给今后管理带来诸多不便;配套设备窜用挪用给影响资产完整性和安全性。

二、开展仪器设备类资产管理数据治理的要求

针对走访调研发现的上述问题,国有资产管理处和实验设备管理中心共同研究,决定自510日起至528日止,集中开展仪器设备类资产管理数据信息治理工作。

(一)部门资产管理员和设备经管使用人利用学院国有资产管理平台(部门端),共同完善本部门使用仪器设备类资产管理要素信息,具体包括:设备出厂序列号(机身号)、规格型号、存放地点、管理部门及使用单位、经管使用人、配套设备及附件情况等。部门资产管理员要会同具体使用人,逐台件、逐条目核对、完善资产管理信息。

(二)配套设备窜用挪用必须履行审批和登记程序。在学院没有制定规范性制度之前,配套设备窜用挪用必须报经部门主管领导批准;替代设备必须能够保证主机设备安全并满足正常使用;配套设备窜用挪用必须在附属主机设备使用日志上明确记载,落实安全责任。

(三)建立资产数据完善治理长效机制。每月末,对本部门新增加仪器设备资产数据信息进行及时完善,每学期末要进行逐条逐项检查核对,发现问题及时更改。

资产管理数据全面、准确,是维修申报、调拨调剂、处置申报等日常管理的必要手段,是国有资产安全、完整的有效保证。请各部门领导要高度重视,组织相关人员积极开展工作,及时完成本部门资产管理数据治理工作。

特此通知。

国有资产管理处

实验设备管理中心

                                    202157


返回原图
/